审批与权限
织序里人要做的只有一件事:看草稿、做决定。这一页把「这张卡能不能点批准」「他为什么看不到这个客户」讲清楚。
一张审批卡怎么读
所有草稿长得一样,从上到下四块:
- 谁、要什么:客户名、品名、客户原话。原话保留原文,不做改写,方便你判断语气。
- 金额与改动:数量、单价、总价,以及相对上一次给这个客户的报价改了多少。
- 依据:用了哪个样品、哪条历史报价、成本底线、毛利。每个标签可点开。
- 决定:批准并发送、改一处、驳回。
卡上不会出现没有出处的数字。如果一个金额旁边没有依据标签,说明是人工填的,不是智能体算的。
三个动作分别会发生什么
- 批准并发送:报价立即生效,生成客户查看链接,写一条审计记录,并把后续跟进排进计划。
- 改一处:改金额或写一句话,金额由系统按「分」重算,不会出现小数误差。改幅超限会自动升级。
- 驳回:草稿作废并留痕,写明驳回原因。同样的需求再来时,智能体会参考你的驳回理由。
只有人能批准。 智能体自己不能把草稿变成正式报价,也不能改账。这是产品规则,不是可以打开的开关。
谁能批多少钱
每个角色有一个审批金额上限。超过上限时,卡片上不会出现「批准」按钮,而是显示「已升级给 XXX」,审批自动往上走一层。
- 改幅超过 5% 或金额超过 1 万元:自动升级主管,不需要你手动报备。
- 低于成本底线:直接拦下,只能驳回或改到线以上。
- 一直没人批:超过 4 小时提醒一次,超过 24 小时升级到上一级。
上限由老板在「组织与设置」里按角色设置一次,之后不用管。调岗时上限跟着角色走,审计里仍保留当时的权限快照。
角色与可见范围
| 角色 | 能看到 | 能做什么 |
|---|---|---|
| 老板 | 全公司 | 批所有金额;改角色与上限;看全部报表 |
| 主管 | 本组客户与订单 | 批本组上限内金额;分配客户;看本组报表 |
| 销售 | 本人负责的客户 | 派活、起草报价、寄样;批自己上限内的改幅 |
| 跟单 | 本人负责的订单与寄样 | 更新进度、处理异常、发起对账 |
| 财务 | 全公司单据,不含客户联系方式 | 确认回款、核对差异、导出对账单 |
| 只读 | 管理员指定范围 | 只能看,不能改、不能批 |
「看不到同事的客户」不是 bug,是数据范围在起作用。需要共享某个客户时,由主管把客户转给对应的人,或临时加一个协作成员,而不是放开所有人的可见范围。
邀请同事
- 「组织与设置 → 邀请同事」填同事邮箱、选角色,选通知方式(邮件 / 短信)。
- 点「生成邀请链接」:配了发送通道就直接发给对方;没有就复制链接自己发微信(7 天有效)。
- 对方打开链接、登录后点「接受邀请」,就成为这间公司的成员。
只有老板和主管能邀请人;角色不能选「老板」(一间公司只有一个创建者)。加人等于授予数据范围与审批额度,所以邀请要核对邮箱,链接被转发也用不了。
人走了,客户怎么交接
客户属于公司,不属于个人。业务员离职时按下面三步,客户和上下文一起转走,不会「人走单断」:
- 主管在客户列表里筛选「负责人 = 离职同事」,批量转给接手人。
- 选择「一并移交」:历史报价、寄样记录、客户偏好、未结事项一起过去。
- 系统给接手人一份交接清单;7 天后原账号自动失去这些客户的访问权。
离职账号本身建议停用而不是删除,历史审批与审计记录要保留,后续对账和争议都要用到。
每一步都留痕
批准、改价、驳回、转客户、改权限,每一个动作都会写一条审计:谁、什么时候、在什么角色下、做了什么、改前改后是什么。审计记录只能追加,不能修改或删除。
需要查某个报价为什么是这个价,从报价详情点「历史」就能看到完整链条。这也是我们对账争议时的依据。